基本方針

当社は、当社の事業を通じてお客様、登録スタッフ様本人から提供される個人情報を尊重し、個人情報を適切に保護する事が当社の重要な社会的責務であると十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令、ガイドライン等を遵守して個人情報を適切に管理・利用と保護に努め、安全管理に係わる適切な措置については、継続的に改善します。

1．個人情報の取得

当社は個人情報の利用目的を明確にした上で、利用目的の達成に必要な範囲で、適切で公正な手段により、個人情報を取得します。
不正の手段により取得する事はありません。

2．個人情報の利用目的

(1) お客様からのお問合せへの対応
(2) メールマガジン等の配信、セミナーやイベントのご案内
(3) 当社サイトが実施するアンケートへのご協力のお願い
(4) 当社サイトのサービス向上・改善・新サービスを検討する為の分析
(5) 個人を認識できない形での統計データ作成
(6) 登録の案内、予約、受付、登録可否判定等の選考、ご連絡
(7) お仕事の紹介および雇用契約に関する事項
(8) 法令、ガイドライン等に基づく対応
(9) 人事労務管理
(10) 教育訓練、研修、キャリアコンサルティングの実施
(11) 安全確認および災害発生時等の緊急時連絡
(12) 満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計
(13) 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内
(14) 当社の事業活動に関するマーケティング活動および調査
(15) 当社に提供した情報の変更等の問合せへの対応

3．個人情報の安全管理措置

当社は個人情報の適切な管理を実施し、個人情報への不正なアクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止のため内部体制、社員教育、システムセキュリティ等の予防措置並びに
是正措置を講じます。また、目的外利用防止の措置を講じます。

4．第三者への提供

当社は、下記のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に個人情報を提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要がある場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5．関係法令の遵守

当社は「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令、指針、業界ガイドラインなどを遵守し、個人情報の取り扱いについての管理規定を設け、適切な安全対策を施した環境で個人情報を厳重に管理・保護いたします。

6．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

当社は利用者から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止を求められたときは、法令に定められた場合を除き、ご請求された利用者がご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲で速やかに対応致します。

7．個人情報に関するお問い合わせ窓口

ご本人の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問ご意見等のお申し出については、以下までお問合せ下さい。

gf.J株式会社個人情報保護担当(弊社営業時間平日9:00～17:00)
03-5791-7128

8．プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更いたします。なお、本プライバシーポリシーを変更する場合は、その内容を当社ウェブサイト上で表示いたします。

【2021年4月1日制定】

個人情報に関する公表事項

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

gf.J株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的が以下の(1)から(4)の通りです。
(１)から(３)の個人情報については、開示 対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行うことができます。

利用目的
(１)応募者情報当社、就業先が必要とする人材採用判断のため
(２)在職者情報人事管理業務及び業務の連絡のため
(３)退職 者情報 法定で定める退職 者の人事管理業務及び懇親 等の必要に応じた連絡のため
(４)お取引先情報お取引先の担当者との業務連絡のため

2．開示対象個人情報に関する周知事項

当社は開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(１)当社の名称gf.J株式会社
(２)すべての開示対象個人情報利用目的「1．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(３)開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先申し出先の名称：個人情報保護担当住所：〒108-0074東京都港区高輪3-12-8
(４)開示等の請求方法「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示 、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護担当(個人情報に関するお問い合わせ［受付時間　平日9:00-17:00］)にて承ります。但し、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定より個人情報を開示出来ない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報に利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報に開示等のお求めは、以下までお申し込み下さい。
住所：〒108-0074 東京都港区高輪3-12-8
担当者：個人情報保護担当

当社より「個人情報に関する依頼書」を送付させて頂きますので、必要事項をご記入の上、個人情報保護担当までお送りください。
当社では上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、開示の可否及び非開示理由を含め2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏洩防止目的で、本人確認郵便を用いますのでご了承ください。